gå till huvudtexten

Registrera mottagarnas fax-/telefonnummer

Innan du kan använda skrivarens katalog måste du registrera mottagarnas fax-/telefonnummer. Följ anvisningarna nedan om du vill registrera mottagarnas fax-/telefonnummer.

  1. Kontrollera att skrivaren är på.

  2. Tryck på knappen FAX.

    Skärmen för faxens vänteläge visas.

  3. Tryck på knappen Meny (Menu).

    Fönstret Faxmeny (FAX menu) visas.

  4. Välj Katalog (Directory) och tryck sedan på OK.

  5. Välj Lägg t. katalogpost (Add directory entry) och tryck sedan på OK.

    Obs!

    • Du kan välja Lägg t. katalogpost (Add directory entry) från Prog. telnummer (TEL no. registration) i Faxinställningar (Fax settings) när du har tryckt på Inställningar (Setup)-knappen.

  6. Välj Mottagare (Recipient) och tryck sedan på OK.

    Skärmen där du kan välja ett ID-nummer visas.

    figur: LCD-skärmen

  7. Använd knappen VÄNSTERHÖGER eller de numeriska knapparna för att välja ett oregistrerat ID-nummer och tryck sedan på OK-knappen.

    Obs!

    • Om du redan har registrerat mottagaren visas fax-/telefonnumret bredvid ID-numret. Om du redan har registrerat gruppnumret visas (Ej tillgängligt) ((Not available)).

  8. Välj en registreringsmetod och tryck sedan på OK-knappen.

  9. Registrera mottagarens fax-/telefonnummer.

    • Fr. samtalslogg (UT) (From call log (OUT)) väljs som registreringsmetod:

      Skärmen för att välja fax-/telefonnummer från de utgående samtalsloggarna visas.

      figur: LCD-skärmen

      1. Välj ett fax-/telefonnummer och tryck sedan på OK-knappen.

        Fax-/telefonnumret som valts från de utgående samtalsloggarna visas.

      2. Kontrollera fax-/telefonnumret och tryck på knappen OK.

        Fax-/telefonnumret registreras i skrivaren och skärmen för att mata in mottagarens namn visas.

    • Fr. samtalslogg (IN) (From call log (IN)) väljs som registreringsmetod:

      Skärmen för att välja fax-/telefonnummer eller namn från de inkommande samtalsloggarna visas.

      figur: LCD-skärmen

      1. Välj ett fax-/telefonnummer eller ett namn och tryck sedan på OK-knappen.

        Fax-/telefonnumret som valts från de inkommande samtalsloggarna visas.

      2. Kontrollera fax-/telefonnumret och tryck på knappen OK.

        Fax-/telefonnumret registreras i skrivaren och skärmen för att mata in mottagarens namn visas.

      Obs!

      • Det kan hända att den här registreringsmetoden inte är tillgänglig, beroende på i vilket land eller område du köpte enheten.

    • Direktinmatning (Direct entry) väljs som registreringsmetod:

      Skärmen där du anger fax-/telefonnumret visas.

      figur: LCD-skärmen

      1. Använd de numeriska knapparna för att skriva in fax-/telefonnumret som du vill registrera.

        figur: LCD-skärmen

      2. Tryck på OK.

        Fax-/telefonnumret registreras i skrivaren och skärmen för att mata in mottagarens namn visas.

        Obs!

        • Du kan ange fax-/telefonnumret med upp till 60 siffror (40 siffror för USA, Kanada, Korea och vissa områden i Latinamerika), inklusive mellanslag.

        • Tryck på knappen två gånger för att ange en paus.

        • När Typ av tel.linje (Telephone line type) i Anv.inställn. för fax (FAX user settings) under Faxinställningar (Fax settings) är inställt på Pulsval (Rotary pulse) kan du ange en ton ("T") genom att trycka på knappen Ton (Tone).

  10. Använd de numeriska knapparna för att ange mottagarens namn.

    figur: LCD-skärmen

    Om du väljer ett namn på Fr. samtalslogg (IN) (From call log (IN)) i steg 9 kan namnet redan ha angetts. Om du inte ändrar namnet ska du gå till steg 11.

    Obs!

  11. Tryck på OK för att slutföra registreringen.

    Obs!

    • Om du vill registrera ytterligare en mottagares nummer och namn väljer du ett ledigt ID-nummer och upprepar samma steg som ovan.
    • Tryck på knappen FAX för att återgå till skärmen för faxens vänteläge.

    • Du kan kontrollera vilka mottagarnummer och -namn som du har registrerat genom att skriva ut en MOTTAGARTELEFONNUMMERLISTA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).